- in allen Suchfeldern kann rechts trunkiert werden (z.B.: „also sprach zarathustra“, aber auch „also sprach z“ ; „muellerlauter, wolfgang“, aber auch „muellerlauter“ oder „muellerlau“)
- Umlaute müssen aufgelöst werden (ä --> ae ; ö --> oe ; ü --> ue)
- keine Bindestriche eingeben (z.B.:  für „Müller-Lauter“ muß „muellerlauter“ eingegeben        werden)
- Personennamen können in der Folge „Name, Vorname“ eingegeben werden oder auch nur als „Name“
- es können zur gezielten, eingrenzenden Suche mehrere Suchfelder gleichzeitig ausgefüllt werden (z.B. Feld „Verfasser/Mitarbeiter“ und Feld „Hauptsachtitel“ oder Feld „Erscheinungsjahr“)

Zur Suche über Schlagwörter (Keywords) sollte immer auch das Sachregister konsultiert werden, welches Auskunft über die verwendeten Schlagwörter Auskunft gibt. Eine Reihe von Schlagworten (Keywords) werden durch Unterschlagwörter (Subkeywords) inhaltlich präzisiert, so z.B. das Schlagwort „Wirkungsgeschichte“  durch geographische Unterschlagworte wie „Deutschland“, „Nordamerika“ oder „Rußland“. Diese Unterschlagworte sind nur aus den Liste des Sachregisters heraus durch direktes Anklicken recherchierbar.
Aus den Listen der Register sind auch die gültigen Ansetzungsformen für Namen und Werktitel entnehmbar. Auch hier gibt es untergeordnete Begriffe (im Personenregister: Titel literarischer Werke ; im Werkregister: Sprachbezeichnungen, Titel von Werkteilen). Sie können analog dem oben beschriebenen Verfahren der Recherche von Unterschlagwörtern recherchiert werden.