Mit der Volltextsuche ist es möglich, Begriffe aus den inhaltlichen Beschreibungen der Archivalieneinheiten aufzufinden. Namen von Briefabsendern und -empfängern sind vollständig nur über das Register der Personen und Körperschaften oder die Briefsuche recherchierbar. Ein Suchbegriff kann allein oder in Kombination durch "und" oder "oder" mit einem zweiten Suchbegriff zur Recherche gegeben werden. Jeder der beiden Suchbegriffe kann eingegrenzt werden durch die Modalitäten "exakt", "beginnt mit", "endet mit" und "enthält". Die Suche ist auch auf einen bestimmten Bestand oder auf Ordnungsgruppen einschränkbar.
Bei der Suche ist darauf zu achten, dass bei zitierten Titeln oder Textstellen die alte Rechtschreibung beibehalten ist, z.B. "th" statt "t" oder "ey" statt "ei".
Aufeinanderfolgende Einzelrecherchen werden aufgelistet und können bei Bedarf wiederholt werden (siehe "Suche wiederholen" am Ende der Suchmaske).
In den Texten der Treffer sind die Suchbegriffe gelb bzw. grün unterlegt. Die Trefferliste ist nummeriert. Mit dem Link "mehr..." ist es möglich, sich die volle Verzeichnung einer Archivalieneinheit anzeigen zu lassen. Durch Pfeile ist die Möglichkeit gegeben, die benachbarten vollangezeigten Treffer aufzurufen, ohne in die Übersichtsliste des Suchergebnisses zurückkehren müssen. Der genaue Ort im Gliederungssystem eines Bestandes ist orangefarben ausgewiesen.
Beispiel
Suche nach Archivalieneinheiten im Bestand Arnim-Brentano, die die Begriffe "Sammlung" und "Erzählung", auch in Wortzusammensetzungen, enthalten:
- Eingabe von "sammlung" im Feld [Suchbegriff 1]
Sobald die Suchmaske zur Volltextsuche über die linke Randleiste neu aufgerufen wird, ist diese Suche in der Liste der wiederholbaren Recherchen verfügbar.
- Eingabe von "erzählung" im Feld [Suchbegriff 2] (Umlaute müssen nicht aufgelöst werden)
- Auswahl von "und" als Verknüpfungsoperator
- Auswahl von "enthält" jeweils aus der Liste hinter den Eingabefeldern der Suchbegriffe
- Auswahl des Bestands "Arnim-Brentano" aus der Bestandsliste
- Betätigen des Buttons "Suchen"