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In dem Register der Personen und Körperschaften sind alle Briefabsender und -empfänger alphabetisch recherchierbar.
Die Recherche kann direkt mit der Eingabe eines Namensanfangs oder mit Auswahl nach Anfangsbuchstaben erfolgen. Körperschaften sind unter dem Ortsnamen ihres Sitzes verzeichnet.
Die Liste nennt zunächst die Trefferzahl für jeden einzelnen Eintrag. Bei der Ansicht der Treffer, die in einer nummerierten Liste geboten werden, erscheint zunächst eine Kurzform der Verzeichnung, die mit dem Link "mehr..." vervollständigt werden kann. In der vollständigen Form ist stets der genaue Ort im Gliederungssystem eines Bestandes orangefarben angezeigt. Durch Pfeile ist die Möglichkeit gegeben, die benachbarten vollangezeigten Treffer aufzurufen, ohne in die Trefferliste zurückkehren zu müssen.
Außerdem stehen in diesem Register noch zwei Funktionen zur Verfügung, mit deren Hilfe zusätzliche Informationen zu den Personen und Körperschaften eingeblendet werden können. Mit "Funktionen einblenden" werden Briefabsender und Briefempfänger getrennt aufgeführt, mit "Zusätze einblenden" erhalten nicht näher bestimmte Personen weiterführende Kennzeichnungen durch Angaben zu verwandtschaftlichen Beziehungen oder zu Beruf oder Aufenthaltsort.
Die Sigle EVz hinter einer Trefferzahl weist darauf hin, dass eine Einzelverzeichnung von Briefen vorliegt.
Bei der Suche ist darauf zu achten, dass in der Schreibung von Vornamen C und K alternativ gebraucht sein können, z.B. Carl oder Karl.
Beispiel
Suche nach Christoph Martin Wieland als Briefabsender:
Im Register Personen / Körperschaften erst den Buchstaben "w", dann die Buchstabenkombination "wi" auswählen. Es erscheint eine Liste aller Registereinträge, die mit "wi" beginnen. Durch Auswahl des Links "Funktionen einblenden" werden die entsprechenden Registereinträge, aufgeteilt nach Briefabsender und Briefempfänger, angezeigt. Wenn der Registereintrag "Wieland, Christoph Martin" in Funktion als Briefabsender ausgewählt wird, erscheint eine Kurzübersicht aller zugehörigen Archivalieneinheiten.
Für komplexe Suchanfragen, wie z.B. Kombinationen mit Datierung und Ortsangaben oder Briefwechsel zwischen zwei Personen, ist die Recherchemöglichkeit "Briefsuche" zu nutzen.